訪客登記管理系統(tǒng)受歡迎的原因

2016年01月05日 13:15北京錢林恒興科技股份有限公司點(diǎn)擊量：1822

　　訪客登記管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于學(xué)校、幼兒園、科研院所、設(shè)計(jì)院、電視臺、廣播電臺、報(bào)社、雜志社、外資公司、別墅小區(qū)、物業(yè)公司、網(wǎng)吧，酒店等其它對來訪進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)，她受歡迎的原因具體如下：
　　
　　訪客登記管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
　　
　　1、直接使用訪客機(jī)，代替了手工填寫，人性化;
　　
　　2、讀取或識別訪客的*及其他有效證件的信息，保證訪客身份的真實(shí)性;
　　
　　3、訪客機(jī)能自動(dòng)讀取或識別訪客的*及其他有效證件，不會(huì)出現(xiàn)無法辨認(rèn)字跡或字跡潦草的情況，方便過后核對;
　　
　　4、使用訪客機(jī)，門衛(wèi)不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力，訪客也很方便，提高了門衛(wèi)辦事和訪客登記的效率;
　　
　　5、訪客登記系統(tǒng)可以對訪客的來訪紀(jì)錄進(jìn)行查詢，并可以保存來訪紀(jì)錄，可追溯性，避免面對大量的紙質(zhì)訪客單時(shí)，出現(xiàn)查詢和分析不便的局面;
　　
　　6、訪客機(jī)可以對多次來訪的人發(fā)放常訪卡或常訪單，減去了人工登記時(shí)再次來訪的訪客重復(fù)填寫訪客單的過程;
　　
　　7、訪客登記系統(tǒng)可以控制多個(gè)門的訪客登記，避免門衛(wèi)或因責(zé)任心差從而導(dǎo)致漏檢漏登情況的出現(xiàn);
　　
　　8、訪客登記系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的管理。如果在些較大的單位，有時(shí)門衛(wèi)可能對單位內(nèi)部人員不熟悉，訪客登記系統(tǒng)通過事先設(shè)置好員工信息，方便訪客來訪時(shí)直接調(diào)取被訪人的相關(guān)信息;
　　
　　9、使用訪客登記系統(tǒng)，創(chuàng)新訪客管理方式，可以提升單位的整體形象;

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