對于安防工程商來說，一些大型工程項目往往需要通過投標(biāo)和其他友商進行競爭，才能將工程攬到手上。投標(biāo)不僅僅是制作一份標(biāo)書，其中還包括了很多環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)的處理，而且這些環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)往往是決定競標(biāo)能否成功的關(guān)鍵因素。
一、標(biāo)段的選擇
業(yè)主招標(biāo)時，常允許一個承包商同時報投多個標(biāo)段。投標(biāo)單位要考慮投幾個標(biāo)段、投哪些標(biāo)段，有力量，承包商盡可能多投標(biāo)段。報投標(biāo)段數(shù)量太少，投標(biāo)覆蓋面小，限制了投標(biāo)操作靈活性，降低中標(biāo)率;太多了，在限定時間內(nèi)，標(biāo)書編制任務(wù)重，編標(biāo)人員精力分散，影響標(biāo)書編寫質(zhì)量而降低中標(biāo)率，同時還加大了購買、編制標(biāo)書的費用開支。
在選擇工程標(biāo)段位置方面，一是所選標(biāo)段工程施工內(nèi)容要與本單位施工強項相吻合;二是要做到標(biāo)段大小兼顧，施工兼顧，有條件的話，可以到工地現(xiàn)場查看后再做決定;三是要注意避開實力較強的競爭對手。
二、投標(biāo)書的編制
編制投標(biāo)書是投標(biāo)工作的主要內(nèi)容。一般業(yè)主出售標(biāo)書以后，會很快召開由投標(biāo)單位參加的標(biāo)前會并組織現(xiàn)場考查，以解答投標(biāo)單位對標(biāo)書及施工現(xiàn)場的疑問。所以，投標(biāo)單位在購買標(biāo)書后要抓緊時間認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件，列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。
在看完招標(biāo)文件后要及時找出其中的問題,如:確定投標(biāo)文件的截至日期、招標(biāo)代理機構(gòu)的名稱及、投標(biāo)文件遞交的時間和地點、投標(biāo)保證金的金額、投標(biāo)保證金的遞交形式。此時對招標(biāo)文件中的要求部分，尤其是加*部分要特別注意，用筆要在下面劃出來，起到提示作用。
工地現(xiàn)場調(diào)查的主要內(nèi)容包括：地貌地形情況、當(dāng)?shù)貧夂蛩那闆r、道路交通狀況、就地取材的料源分布、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會經(jīng)濟情況等。
現(xiàn)場考查后要立即制定編標(biāo)計劃，明確人員分工，使整個編標(biāo)過程按計劃進行，以免造成前松后緊，粗制濫造。投標(biāo)書的主要內(nèi)容是工程預(yù)算標(biāo)價和施工組織設(shè)計。
編制預(yù)算要注意以下幾個問題：*，采用的定額要正確，業(yè)主沒的，一般采用同行業(yè)國家定額;第二，各項預(yù)算單價要考慮施工期間價格浮動因素;第三，工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準(zhǔn)，即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤，未經(jīng)業(yè)主書面批準(zhǔn)不得自選調(diào)整;第四，其他項目費用預(yù)備費、監(jiān)理費、暫定金等要按招標(biāo)文件要求列計;第五，預(yù)算編制完成后要復(fù)核審查，切不可有誤。
另外還要注意工程預(yù)算與施工組織設(shè)計相統(tǒng)一，施工方案是預(yù)算編制的必要依據(jù)、預(yù)算反過來又指導(dǎo)調(diào)整施工方案，兩者是相互的統(tǒng)一體，不可分離編制。
工程施工組織設(shè)計是中標(biāo)后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一，一定要科學(xué)合理、切實可行。施工組織設(shè)計主要包括：項目部人員機構(gòu)組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進度安排、勞力和設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應(yīng)措施等。
工程施工方案是其中的關(guān)鍵，直接影響到預(yù)算標(biāo)價及投標(biāo)的成敗，投標(biāo)單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況，初定幾套方案進行測算、比較。以確定合理、經(jīng)濟的方案。工期安排至少要比業(yè)主限定時間提前，以取得標(biāo)書評審中工期提前獎勵得分。
三、確定投標(biāo)zui終報價
投標(biāo)zui終報價是投標(biāo)單位以標(biāo)書編制的預(yù)算價為基礎(chǔ)，綜合考慮各種因素后對預(yù)算標(biāo)價進一步修訂的報價，可以在標(biāo)書中列報，也可以以降低函的形式另報。投標(biāo)單位投標(biāo)zui終報價一般要占整個投標(biāo)書分值60%-70%，將對是否中標(biāo)產(chǎn)生直接影響。所以，一定要根據(jù)所做工程預(yù)算認(rèn)真分析、反復(fù)比較，以使所確定的zui終報價zui大限度地接近報價，提高中標(biāo)率。以下根據(jù)招標(biāo)工程報價類型的不同，就如何確定zui終報價分別論述。
1、合理標(biāo)報價
合理標(biāo)是工程招投標(biāo)常用的zui基本形式，所謂合理標(biāo)就是業(yè)主根據(jù)工程設(shè)計預(yù)算，制定出工程招標(biāo)“標(biāo)底”，投標(biāo)單位的投標(biāo)zui終報價與業(yè)主的標(biāo)底相比較，誤差在業(yè)主限定的合理范圍之內(nèi)，稱之為“入圍”。確定候選中標(biāo)單位資格后，業(yè)主將組織人員全面評審入圍單位的投標(biāo)書，計算出投標(biāo)單位的整體得分。相反投標(biāo)單位的zui終報價不在限定范圍之內(nèi)者，稱之為“飛標(biāo)”，此類投標(biāo)單位已無中標(biāo)。
合理標(biāo)的報價一般是稍低于業(yè)主的標(biāo)底(-5%——-8%)的報價，可能是一個范圍，也可能是一個確定的數(shù)。所以投標(biāo)單位要以正確的預(yù)算為基礎(chǔ)，認(rèn)真分析研究業(yè)主標(biāo)底的可能范圍，計算出投標(biāo)*報價即為投標(biāo)zui終報價。合理標(biāo)*報價的簡單計算公式為：
B=A×C×K
其中：B為投標(biāo)*報價;A為工程設(shè)計預(yù)算額;C標(biāo)底系數(shù)，一般取0.90-0.95;K為報價系數(shù)，一般取0.92-0.95。投標(biāo)單位的zui終報價愈接近B值得分愈高。
2、復(fù)合標(biāo)報價
復(fù)合標(biāo)是合理標(biāo)的一種特殊形式，工程的標(biāo)底是由業(yè)主標(biāo)底與各投標(biāo)單位的投標(biāo)zui終報價加權(quán)平均復(fù)合而得，并稱為“復(fù)合標(biāo)底”。各投標(biāo)單位的zui終報價分別與業(yè)主的標(biāo)底相比，其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍內(nèi)，稱之為“*次入圍”。
*次入圍的各投標(biāo)單位之zui終報價的平均值與業(yè)主標(biāo)底加權(quán)平均，從而得出復(fù)合標(biāo)底。而后，*次入圍的各投標(biāo)單位的zui終報價與再復(fù)合標(biāo)底相比，其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍之內(nèi)者，稱之為“第二次入圍”。第二次入圍的投標(biāo)單位取得候選中標(biāo)單位資格，業(yè)主將組織人員全面評審這些單位的投標(biāo)書，計算出各單位的整體投標(biāo)得分。無論*次是否入圍，凡第二次沒有入圍的投標(biāo)單位，均稱之為“飛標(biāo)”，此類投標(biāo)單位已無中標(biāo)資格。
所以，在投復(fù)合標(biāo)工程項目時，除要分析業(yè)主的標(biāo)底外，還要考慮競爭對手的投標(biāo)報價，測算出復(fù)合標(biāo)底的大致范圍。復(fù)合標(biāo)工程項目投標(biāo)*報價是稍低于或者等于復(fù)合標(biāo)底的報價，*報價的計算公式為：
B={A×c×d1+[(R1+R2+…+Rn)/n×d2]}×k
其中：B為投標(biāo)*報價;A為報價工程設(shè)計預(yù)算額;c為業(yè)主標(biāo)底系數(shù)，一般取0.92-0.95;d1、d2為系數(shù)，d1+d2=1;R1、R2…Rn為各投標(biāo)單位zui終報價;n為投標(biāo)單位個數(shù);k為報價系數(shù)，一般取0.95-1。
3、低價標(biāo)報價
低價標(biāo)是工程招標(biāo)的一種*形式，即投標(biāo)zui終*的投標(biāo)單位優(yōu)選中標(biāo)。利用金融機構(gòu)貸款投資興建的工程，多采取這種招標(biāo)形式，如黃河小浪底工程等。這類項目常常是在上公開招標(biāo)，參與投標(biāo)的單位都具有較強的實力，競爭比較激烈;由于金融機構(gòu)的參與和監(jiān)督，工程建設(shè)管理體制比較嚴(yán)格，從招標(biāo)投標(biāo)到合同實施，全部建設(shè)過程按通用的FIDIC合同條款進行管理。
在參與此類工程項目投標(biāo)時不可為了中標(biāo)，而盲目壓低投標(biāo)報價，造成中標(biāo)后虧本施工。投標(biāo)單位要認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件，充分了解工程全面情況，優(yōu)化工程施工組織設(shè)計，根據(jù)本單位的管理水平，測算出工程施工的成本價。低價標(biāo)的投標(biāo)zui終報價以不低于成本價為原則。
確定投標(biāo)zui終報價除按上述不同報價類型分析考慮外，還要注意以下幾個方面的問題：一是在同一工程項目投有多個標(biāo)段時，各標(biāo)段的zui終報價不要在一個標(biāo)準(zhǔn)水平上，要有一定的階梯度。也就是說以正常預(yù)算為基本點而增降的zui終報價，各標(biāo)段增降幅度要有一定的階梯差，這樣可保證其中一個標(biāo)段的報價接近*報價，不會出現(xiàn)整體“飛標(biāo)”的現(xiàn)象。這就是前面所講盡可能多投標(biāo)段的原因。
二是要分析研究競爭對手的投標(biāo)報價，做到知己知彼，這是一項難度較大但很有實際意義的工作，如果能把對手的報價分析透，既可使自家的報價優(yōu)于對手，又可避免為了中標(biāo)而過多壓低報價、從而在中標(biāo)后獲得更好的經(jīng)濟效益。
三是在有些情況吃不準(zhǔn)時，zui終報價以偏低不偏高為原則?？傊?，測算、確定投標(biāo)zui終報價是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作，往往有許多因素?zé)o法確定，要積累的經(jīng)驗分析判斷。所以，作為承包商要注意工程投標(biāo)經(jīng)驗的積累，以取得工程投標(biāo)的更大成功。
