中國(guó)自古以來(lái)就是一個(gè)禮儀之邦。國(guó)人辦事對(duì)禮儀的要求很高的，尤其是一些十分正式的場(chǎng)合，那么對(duì)禮儀的要求就更加嚴(yán)格。會(huì)議，作為一種傳統(tǒng)的集會(huì)方式，其對(duì)參與者的禮儀要求就很多，即時(shí)是現(xiàn)在的視頻會(huì)議，同樣對(duì)于參會(huì)者有些要求。本文將會(huì)一一介紹視頻會(huì)議的禮儀與注意事項(xiàng)。
　　
　　首先，一定要預(yù)留出幾分鐘的時(shí)間來(lái)開(kāi)啟和關(guān)閉視頻會(huì)議。雖然視頻會(huì)議的建立要比傳統(tǒng)會(huì)議快很多，但是，提前預(yù)留幾分鐘來(lái)為會(huì)議做一些提前的準(zhǔn)備還是很有必要的。其次，要關(guān)注會(huì)議的時(shí)間限制，雖然有時(shí)候的突發(fā)狀況會(huì)造成會(huì)議的提前結(jié)束或者延遲，但是合理的控制會(huì)議時(shí)間還是可以提高辦公效率的。第三，請(qǐng)記住，在你不說(shuō)話的時(shí)候，請(qǐng)關(guān)閉你的麥克風(fēng)。對(duì)于視頻會(huì)議來(lái)說(shuō)，麥克風(fēng)都是提前預(yù)裝好的，基本上可以保證每個(gè)人一個(gè)麥克風(fēng)，所以可能會(huì)產(chǎn)生回音嘯叫等問(wèn)題，因此，在不發(fā)言時(shí)，務(wù)必要保證麥克風(fēng)處于關(guān)閉狀態(tài)。第四，要考慮到橫幅的懸掛位置，以保證其不會(huì)對(duì)視頻會(huì)議造成影響。第五，要開(kāi)啟麥序，輪流發(fā)言，并允許音頻的短暫延遲。避免因?yàn)閾岥湹葐?wèn)題造成的會(huì)議嘈雜。第六，請(qǐng)注意您的麥克風(fēng)是不是*，否則任何的咳嗽，紙張翻動(dòng)，記本風(fēng)扇乃至鈴聲都可能造成與會(huì)者的分心。第七，雖然視頻會(huì)議的召開(kāi)可能很突然，但是如果有機(jī)會(huì)提前準(zhǔn)備的話，那么請(qǐng)盡可能的穿著純色的衣服，因?yàn)轭伾彪s的衣服對(duì)攝像機(jī)十分不友好，而簡(jiǎn)單的服飾則有助于視頻的壓縮與傳輸。
　　
　　對(duì)于視頻會(huì)議室的布置來(lái)說(shuō)，還要注意一下幾點(diǎn)。關(guān)于照明：白色的暖光燈是，否則在光線不足的情況下，攝像機(jī)鏡頭就不能正確對(duì)焦，影響視頻會(huì)議的效果；會(huì)議室的整體背景要干凈整潔，不要有復(fù)雜的花紋或者繁雜的線路，否則這將會(huì)占用更多的網(wǎng)絡(luò)寬帶；會(huì)議桌可以不要十分的明亮，不要選擇十分反光的材質(zhì)，否則會(huì)引起攝像機(jī)的眩光問(wèn)題；要注意避免使用紅色的北京，否則會(huì)讓會(huì)讓他們很難看清現(xiàn)場(chǎng)。
　　
　　關(guān)于音頻：要將麥克風(fēng)放置到遠(yuǎn)離揚(yáng)聲器的位置，否則這將可能導(dǎo)致回聲現(xiàn)象；在會(huì)議前要進(jìn)行音頻功能的測(cè)試，測(cè)試通話及音響，使用其內(nèi)置的視頻會(huì)議系統(tǒng)的功能進(jìn)行測(cè)試；要確保麥克風(fēng)遠(yuǎn)離多余的噪音發(fā)電機(jī)組；空調(diào)、筆記本電腦的風(fēng)扇燈；否則將造成會(huì)場(chǎng)嘈雜；如果是大型視頻會(huì)議的話，那么添加回聲消除、嘯叫抑制等設(shè)備，這樣可以更好的處理會(huì)議系統(tǒng)中的音頻，保證整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行。
　　
　　對(duì)于大型的會(huì)議室來(lái)說(shuō)，要注意一下幾點(diǎn)。*，調(diào)整攝像機(jī)的位置，區(qū)別對(duì)待會(huì)議的主要演講者與聽(tīng)眾，分清主次；第二，根據(jù)會(huì)場(chǎng)的大小，酌情考慮是否要增添額外的攝像機(jī)；第三；在預(yù)算時(shí)要加上會(huì)議室的照明控制，如果可以的話布置可調(diào)節(jié)的燈光系統(tǒng)，以適應(yīng)不同要求的視頻會(huì)議；第四，要控制攝像機(jī)的搖移與俯仰，避免攝像頭的角度過(guò)大，盡可能的使用端點(diǎn)控制預(yù)設(shè)其數(shù)值。