落實《電子檔案管理辦法》構(gòu)建電子檔案全生命周期管理方案

2025年07月08日 17:21北京迪美視科技有限公司點擊量：560

　　今年6月份，第四屆上海智慧檔案展覽會暨智慧檔案發(fā)展大會成功舉辦。參會嘉賓對《電子檔案管理辦法》(國家檔案局令第22號)進行了深度解讀，引發(fā)了行業(yè)內(nèi)外對如何有效落實電子檔案管理的持續(xù)關(guān)注與思考。

　　《電子檔案管理辦法》第七條明確規(guī)定：“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)加強各類電子文件收集、歸檔工作，保障具有保存價值的電子文件應(yīng)歸盡歸，并按規(guī)定移交檔案館。檔案館應(yīng)當(dāng)提升接收和管理各類電子檔案的能力，保障電子檔案應(yīng)收盡收。”

　　從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案主導(dǎo)，到如今電子文件“應(yīng)歸盡歸”、電子檔案”應(yīng)收盡收”電子檔案管理已進入有法可依、規(guī)范發(fā)展的新階段。該《辦法》同時明確，電子檔案具有與紙質(zhì)檔案同等的法律效力。隨著國家在全國范圍內(nèi)推進數(shù)字檔案室建設(shè)試點工作，無論是企事業(yè)單位還是高等院校，都在積極推動電子檔案管理的落地實施。

　　面對電子檔案管理規(guī)范化及長期安全存儲的需求，迪美視持續(xù)探索可靠的解決方案。我們推出了全自動光盤刻錄機、藍光光盤庫等專業(yè)設(shè)備，應(yīng)用先進的藍光存儲技術(shù)，為電子檔案提供穩(wěn)定、安全的刻錄存儲方案。同時，結(jié)合光盤柜實現(xiàn)光盤智能歸檔、離線管理及快速查詢等功能，光盤檢測儀則能夠?qū)獗P進行全流程檢測，助力電子檔案實現(xiàn)從刻錄、檢測、歸檔、到檢索與利用的全流程閉環(huán)管理。

　　比如針對高校電子檔案管理，迪美視建議構(gòu)建集智能刻錄打印機、光盤庫、光盤柜、檢測儀及藍光光盤等于一體的電子檔案室解決方案，形成“近線+離線”的多層次備份機制。

　　數(shù)據(jù)收集：首先，依托高校在線業(yè)務(wù)平臺結(jié)合定期線下收集，完成電子檔案的清點、分類與整理工作。

　　近線存儲：對需定期訪問的數(shù)據(jù)，經(jīng)檢測入庫后，利用光盤庫自動刻錄至藍光光盤。光盤庫支持與業(yè)務(wù)平臺對接，具備定時定量備份、多任務(wù)分發(fā)、光盤批量回遷及操作日志追溯功能，并自動生成光盤索引目錄，便于在線調(diào)閱與高效檢索。

　　離線存儲：對需長期保存的重要數(shù)據(jù)，經(jīng)檢測入庫后，通過刻錄打印機刻錄成盤，該流程實現(xiàn)自動化分盤刻錄與歸檔，無需人工值守。預(yù)先設(shè)定檔案標(biāo)題、日期等封面設(shè)計，支持刻錄打印一體化操作。而后，歸檔至光盤柜進行離線備份。

　　異地備份：為進一步提升安全性，建議高校采用異地備份策略，如在同城和外省合作機構(gòu)進行光盤備份，以有效防范區(qū)域性災(zāi)難風(fēng)險，保障電子檔案的長期存儲安全與可用性。

　　總之，迪美視致力于為各行業(yè)用戶提供安全可靠、長久存儲的電子檔案存儲管理解決方案，公司系列藍光存儲系統(tǒng)現(xiàn)已實現(xiàn)與國產(chǎn)操作系統(tǒng)(麒麟、統(tǒng)信、中科方德)的全線適配，助力電子檔案實現(xiàn)全生命周期的規(guī)范化、智能化管理。

關(guān)鍵詞：光盤刻錄機

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